सर्दियों के महीनों के दौरान नियोक्ता कर्मचारियों को कैसे प्रेरित कर सकते हैं

सर्दियों के महीनों के दौरान नियोक्ता कर्मचारियों को कैसे प्रेरित कर सकते हैं:

1. अपने आप को उपलब्ध बनायें

किसी संगठन में सभी कर्मचारियों, विशेषकर प्रबंधन के लिए समय और कार्यभार का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है। दिसंबर एक व्यस्त महीना है जिसमें संगठन साल भर के लिए अपना काम पूरा करते हैं, इसलिए अभिभूत होना और अपनी टीम का समर्थन करने के अपने कर्तव्य को नजरअंदाज करना आसान है। सुनिश्चित करें कि आप अपना समय प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करें ताकि आपके पास उनके साथ जाँच करने का समय हो। इसमें नियमित 1-1, कार्यों पर प्रतिक्रिया देना और (यदि आवश्यक हो) कार्यभार को पुनः आवंटित करना शामिल हो सकता है, जिससे टीम को उत्साह और सकारात्मकता का संचार करना चाहिए और उनके बढ़ने से पहले किसी भी चिंता का समाधान करना चाहिए।

यदि आप अपना समय प्रभावी ढंग से विभाजित करते हैं, तो इसका आपकी टीम पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा, मजबूत, पूरी तरह से शामिल प्रबंधन के साथ उत्पादकता में वृद्धि होगी जो हमेशा सभी के साथ जांच करने के लिए समय निकालता है।

1. एक लचीली कार्यसूची प्रदान करें

यदि यह उचित है, तो कार्यस्थल में एक लचीला कार्य शेड्यूल शामिल करें, जो कर्मचारियों को उनके सामान्य सहमत घंटों पर काम करने में सक्षम बनाता है, लेकिन उस समय पर जो उनके लिए उपयुक्त हो। इससे तनाव कम हो सकता है और कर्मचारियों को व्यक्तिगत कार्यों के लिए अधिक समय मिल सकता है, जिससे कार्यदिवस के दौरान उनका ध्यान और व्यस्तता बढ़ सकती है।

शाई अहरोनी, सीईओ ऑनलाइन रीबूट करें कहते हैं:

“सभी कर्मचारी पारंपरिक 9-5 संरचना पर काम नहीं करते। हमारे उद्योग में रचनात्मकता बहुत महत्वपूर्ण है और यह हमारे कर्मचारियों को उनके लिए सबसे उपयुक्त समय पर काम करने की अनुमति देती है। चाहे वह सुबह जल्दी उठने वालों के लिए सुबह 7:30 बजे लॉग इन करना हो, या बाद में लॉग इन करना और दिन के अंत तक काम करना हो, लचीले कामकाजी घंटे हमारे कर्मचारियों को उस समय काम करने की स्वायत्तता देते हैं जब वे सबसे अधिक उत्पादक होते हैं।

1. लचीले कार्य लक्ष्य

अपनी टीम को अंतिम सप्ताहों के लिए कुछ व्यक्तिगत कार्य लक्ष्य निर्धारित करने दें। जब वे अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों पर स्वामित्व महसूस करते हैं तो उनके प्रेरित और उत्पादक बने रहने की अधिक संभावना होती है। उन्हें एक पेशेवर लक्ष्य चुनने देने पर विचार करें जिसे वे वर्ष के अंत तक पूरा करना चाहते हैं (जैसे कि एक नया कौशल सीखना जो अलग है लेकिन उनके क्षेत्र पर लागू होता है) और उस तक पहुंचने में उनका समर्थन करें।

1. व्यावसायिक विकास के अवसरों को प्रोत्साहित करें

छोटी, आकर्षक कार्यशालाएँ या ऑनलाइन पाठ्यक्रम पेश करें जिन्हें आपकी टीम एक घंटे या उससे कम समय में पूरा कर सकती है। चाहे वह समय प्रबंधन तकनीक हो या कोई नया उपकरण, अगले वर्ष के लिए ठोस लाभ के साथ सीखने के अवसर प्रदान करना समग्र टीम विकास के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को दर्शाता है और उन्हें उत्पादक और व्यस्त रखता है।

1. मान्यता का उपहार दें

व्यक्तिगत ‘शाउट-आउट’ संदेश, कंपनी-व्यापी ईमेल या न्यूज़लेटर भेजने पर विचार करें जो व्यक्तिगत और टीम की उपलब्धियों को पहचानते हैं और इस बात पर प्रकाश डालते हैं कि उनके प्रयास कंपनी की सफलता और साझा लक्ष्यों में कैसे योगदान करते हैं। ये मनोबल और प्रेरणा को त्वरित, ईमानदारी से बढ़ावा दे सकते हैं। इतना ही नहीं, व्यक्तिगत स्वीकृति एक सकारात्मक माहौल को बढ़ावा देती है और कंपनी की उपलब्धियों पर प्रत्येक व्यक्ति के प्रभाव को मजबूत करती है।

1. छोटे, केंद्रित कार्य ब्लॉक

अपनी टीम को नियमित ब्रेक के साथ छोटे, अत्यधिक केंद्रित ब्लॉकों में काम करने के लिए प्रोत्साहित करें। फोकस और उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय-अवरुद्ध विधि का उपयोग करें (जैसे कि पोमोडोरो तकनीक जो कामकाजी सत्रों को 25 मिनट के ब्लॉक में विभाजित करती है और उसके बाद पांच मिनट का ब्रेक लेती है), खासकर जब वर्ष के इस समय के दौरान ऊर्जा का स्तर कम हो सकता है। इसके अलावा, कर्मचारियों को दोपहर के भोजन के समय बाहर निकलने के लिए प्रोत्साहित करना, और ताजी हवा और प्राकृतिक रोशनी में जाने से मस्तिष्क की गतिविधि को बढ़ावा मिलेगा और कर्मचारियों को अपने कार्य कार्यों पर फिर से ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी। प्राकृतिक प्रकाश न केवल उत्पादकता स्तर बढ़ाता है बल्कि मानसिक स्वास्थ्य के लिए भी अच्छा है।

1. ‘क्रिसमस द्वारा संपन्न’ कार्य सूची बनाएं

छुट्टियों तक उन्हें पूरा करने के लिए बड़ी परियोजनाओं को छोटे, प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करें। दृश्य सहायता, एक बड़ी, साझा चेकलिस्ट की तरह, कर्मचारियों को ट्रैक पर बने रहने में मदद कर सकती है और वस्तुओं की जांच करते समय उपलब्धि की संतोषजनक भावना दे सकती है।

1. KPI प्राप्त करने के लिए उत्सव-थीम वाले प्रोत्साहन

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) तक पहुंचने वाले कर्मचारियों के लिए, बोनस जैसे उत्सव पुरस्कार प्रदान करें। प्रोत्साहन प्रदान करने से कर्मचारियों को अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित रखने और उपलब्धि की भावना महसूस करने में मदद मिल सकती है।

1. वर्ष का अंत ‘अव्यवस्था दिवस’

नए साल की तैयारी में सभी को अपने कार्यस्थानों और डिजिटल फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए प्रोत्साहित करें। एक स्वच्छ कार्यस्थल कर्मचारियों को तरोताजा महसूस करने में मदद करता है और काम पर लौटने के लिए तैयार और प्रेरित महसूस करता है, जिससे प्रेरणा बढ़ती है और तनाव कम होता है।

1. सुव्यवस्थित बैठकें

बैठकें छोटी और केंद्रित रखें, खासकर जब छुट्टियों के करीब ध्यान का दायरा कम हो सकता है। बहुत अधिक समय लिए बिना उत्पादकता बनाए रखने के लिए स्टैंड-अप मीटिंग, केंद्रित एजेंडा और स्पष्ट कार्य बिंदुओं का विकल्प चुनें।

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